Polityka prywatności asystenta ExGenius
Wersja z dnia 4 października 2026 r. Wersja polska jest wersją wiążącą. W razie rozbieżności między wersjami językowymi pierwszeństwo ma wersja polska.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Evgenii Lopatin, przedsiębiorca o firmie Evgenii Lopatin, wpisany do CEIDG (Polska), NIP 5361989696, adres: ul. Wałbrzyska 48 lok. 41, 02-739 Warszawa. „ExGenius” to nazwa jego projektu. Kontakt w sprawach danych osobowych: privacy@exgenius.pro.
Czego dotyczy ta informacja
Dotyczy asystenta ExGenius w Telegramie (@ExGenius_official_bot) oraz asystentów, którzy rozmawiają z przyszłymi klientami po zatwierdzeniu ich prośby o dostęp. Asystent odpowiada na pytania o usługi ExGenius i pomaga sformułować zapytanie. Jednym z tematów jest pomoc przy wnioskach o granty i udział w programach. Zasady korzystania z asystenta określa Regulamin.
Rozmawiasz z asystentem AI, a nie z człowiekiem.
Jakie dane przetwarzamy
- wiadomości, które wysyłasz asystentowi;
- identyfikatory techniczne Telegrama: identyfikator użytkownika, nazwę użytkownika i wyświetlaną nazwę — w takiej postaci, w jakiej przekazuje je Telegram;
- jeśli poprosisz o ofertę: sposób zwracania się do Ciebie (imię), nazwę marki lub projektu i — opcjonalnie — adres e-mail;
- zapis akceptacji Regulaminu oraz zapis udzielenia lub wycofania zgody na informacje handlowe (identyfikator Telegram, czas, treść wiadomości i jej wersja, Twoja odpowiedź).
Prosimy, nie wysyłaj dokumentów, numerów identyfikacyjnych, danych o zdrowiu ani innych danych wrażliwych. Do przygotowania oferty asystent poprosi o dane wymienione w sekcji „Asystent dla przyszłych klientów”.
Asystent dla przyszłych klientów
Jeśli zatwierdzimy Twoją prośbę o dostęp i poprosisz o ofertę, asystent poprosi o: sposób zwracania się do Ciebie (imię), nazwę marki lub projektu oraz — opcjonalnie — adres e-mail do przesłania kopii oferty i dokumentów. Cel: przygotowanie i przesłanie oferty; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwy projektu nie przygotujemy oferty. Zapisujemy też akceptację Regulaminu (identyfikator Telegram, czas, treść wiadomości, wersja Regulaminu) — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na Twoje zapytanie, świadczenie usługi według Regulaminu i podjęcie działań przed ewentualnym zawarciem umowy, na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Przechowywanie historii rozmowy, aby można było ją kontynuować, oraz w celu podstawowego zapewnienia bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom i ochrony przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Informacje handlowe — wyłącznie za Twoją zgodą (zob. „Informacje handlowe”) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Przekazywanie fragmentów rozmów do Voyage AI na warunkach jej regulaminu, które pozwalają Voyage AI wykorzystywać je także do trenowania i rozwijania jej usługi — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest korzystanie z usługi wyszukiwania Voyage AI na jej standardowych warunkach.
Informacje handlowe
Informacje handlowe (rekomendacje modułów ExGenius dopasowane do Twojego projektu oraz nowości ExGenius) wysyłamy wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO; art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). Do doboru rekomendacji wykorzystujemy informacje o Twoim projekcie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc „stop” w czacie lub klikając link w wiadomości e-mail; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jego wycofaniem.
Odbiorcy danych
- Telegram — platforma komunikacyjna, odrębny administrator danych; zastosowanie ma jego własna polityka prywatności.
- Anthropic — dostawca modelu AI, za pomocą którego asystent generuje odpowiedzi. Korzystamy z usługi Anthropic na warunkach jej regulaminu dla użytkowników indywidualnych; nie zawarliśmy z Anthropic umowy powierzenia przetwarzania danych ani standardowych klauzul umownych. Według polityki prywatności Anthropic (anthropic.com/legal/privacy) Anthropic przetwarza wiadomości jako administrator; wskazuje w niej, że administratorem jest Anthropic Ireland, Limited (Irlandia) albo Anthropic, PBC (USA); dane są przetwarzane także w USA. W ustawieniach naszego konta wyłączyliśmy wykorzystywanie rozmów do trenowania modeli; Anthropic może jednak wykorzystać rozmowy oznaczone do przeglądu bezpieczeństwa.
- Voyage AI Innovations, Inc. (USA, spółka z grupy MongoDB) — dostawca usługi indeksowania na potrzeby wyszukiwania: fragmenty rozmów przechowujemy w postaci tekstu na naszym serwerze, a do Voyage AI przekazujemy je w celu zbudowania indeksu wyszukiwania. Na warunkach regulaminu Voyage AI (pkt 3) spółka może wykorzystywać przekazane fragmenty także do trenowania, ulepszania i rozwijania swojej usługi, w tym używanych przez nią modeli AI; w tym zakresie nie działa w naszym imieniu. Nie wyłączyliśmy tej opcji w ustawieniach naszego konta.
- MochaHost (World Host Group) — dostawca hostingu naszej strony internetowej i poczty e-mail (privacy@exgenius.pro); przechowuje korespondencję e-mail, w tym kopie ofert i dokumentów wysyłane na Twój adres, jeśli go podasz. Według polityki prywatności MochaHost (terms.mochahost.com/privacy-policy) dla klientów z UE administratorem jest Hosting Holding Germany BidCo GmbH (Niemcy), a przekazywanie danych poza EOG odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych.
Przekazywanie danych poza EOG
Voyage AI Innovations, Inc. (USA): na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework); spółka jest objęta certyfikacją MongoDB, Inc. Anthropic: zob. „Odbiorcy danych” — do tego przekazania nie stosujemy żadnego z mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO.
Gdzie i jak długo przechowujemy dane
Podstawową kopię danych przechowujemy na własnym serwerze administratora; odbiorcy wymienieni w sekcji „Odbiorcy danych” przetwarzają dane w opisanym tam zakresie, a korespondencja e-mail jest przechowywana u dostawcy hostingu poczty. Historię rozmowy i dane podane asystentowi usuwamy po 6 miesiącach od Twojej ostatniej aktywności (wiadomości do asystenta, odpowiedzi na nasz e-mail lub korzystania z naszych usług). Do tego czasu przechowujemy je w celu obsługi Twojego zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w naszym prawnie uzasadnionym interesie: obsługi dalszych pytań i ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Usunięcie po tym terminie dotyczy naszych kopii. Fragmenty przekazane już do Voyage AI mogą być przez nią nadal wykorzystywane do trenowania i rozwijania jej usługi na warunkach jej regulaminu; późniejsze wyłączenie tej opcji zatrzymuje dalsze wykorzystanie w zakresie określonym w regulaminie Voyage AI, lecz nie cofa licencji na fragmenty przekazane wcześniej. Jeśli zawrzemy umowę o odpłatne prace, stosujemy okresy przechowywania wynikające z tej umowy i przepisów podatkowych. Jeśli wyraziłeś zgodę na informacje handlowe, Twoje imię, nazwę projektu i dane kontaktowe przechowujemy do czasu wycofania zgody. Zapis akceptacji Regulaminu oraz zapisy udzielenia i wycofania zgody na informacje handlowe przechowujemy jako dowód do upływu terminu przedawnienia roszczeń, których mogą dotyczyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych;
- ich sprostowania;
- ich usunięcia;
- ograniczenia przetwarzania;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- przenoszenia danych — w przypadkach, gdy ma ono zastosowanie;
- wycofania zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z praw, napisz na privacy@exgenius.pro.
Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez wiadomości asystent nie może odpowiedzieć, a bez imienia i nazwy projektu nie przygotujemy oferty.
Osoby niepełnoletnie
Asystent jest przeznaczony dla osób pełnoletnich.
ExGenius Assistant Privacy Policy
Version of 4 October 2026. This is a translation. The Polish version is binding and prevails in case of any discrepancy.
Controller
The controller of your personal data is Evgenii Lopatin, sole trader under the business name Evgenii Lopatin, registered in CEIDG (Poland), NIP (tax ID) 5361989696, address: ul. Wałbrzyska 48 lok. 41, 02-739 Warsaw, Poland. "ExGenius" is his project name. Privacy contact: privacy@exgenius.pro.
What this covers
This notice covers the ExGenius assistant on Telegram (@ExGenius_official_bot) and the assistants that talk to prospective clients once their access request is approved. The assistant answers questions about ExGenius services and helps you shape a request. Help with grant and programme applications is one of its topics. The terms of use are in the Rules.
You are talking to an AI assistant, not a human.
What data we process
- the messages you send to the assistant;
- Telegram's technical identifiers: user ID, username and display name, as Telegram provides them;
- if you ask for an offer: how to address you (your name), the name of your brand or project and — optionally — an e-mail address;
- the record of your acceptance of the Rules and the record of giving or withdrawing marketing consent (Telegram ID, time, message text and its version, your reply).
Please do not send documents, ID numbers, health data or other sensitive data. To prepare an offer, the assistant will ask for the data listed under "Assistant for prospective clients".
Assistant for prospective clients
If we approve your access request and you ask for an offer, the assistant will ask for: how to address you (your name), the name of your brand or project and — optionally — an e-mail address for a copy of the offer and documents. Purpose: preparing and sending the offer; legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (steps taken at your request before a contract). Providing the data is voluntary, but without a name and the project name we cannot prepare an offer. We also record your acceptance of the Rules (Telegram ID, time, message text, Rules version) — Art. 6(1)(b) and (f) GDPR.
Purposes and legal bases
- Answering your request, providing the service under the Rules and taking steps before a possible contract, at your request — Art. 6(1)(b) GDPR.
- Keeping the conversation history so the conversation can continue, and for basic security, abuse prevention and protection against claims — Art. 6(1)(f) GDPR (the controller's legitimate interest).
- Marketing messages — only with your consent (see "Marketing messages") — Art. 6(1)(a) GDPR.
- Sending conversation excerpts to Voyage AI under its terms, which allow Voyage AI to also use them to train and develop its service — Art. 6(1)(f) GDPR; our legitimate interest is using Voyage AI's search service on its standard terms.
Marketing messages
We send marketing messages (recommendations of ExGenius modules suited to your project and ExGenius news) only with your consent (Art. 6(1)(a) GDPR; Art. 398 of the Polish Electronic Communications Law). We use information about your project to choose the recommendations. You can withdraw your consent at any time by writing "stop" in the chat or using the link in the e-mail; withdrawal does not affect the lawfulness of processing before it.
Recipients
- Telegram — the messaging platform, a separate controller; its own privacy policy applies.
- Anthropic — the AI model provider the assistant uses to generate replies. We use Anthropic's service under its terms for individual users; we have not concluded a data processing agreement or standard contractual clauses with Anthropic. According to Anthropic's privacy policy (anthropic.com/legal/privacy), Anthropic processes messages as a controller; the policy names the controller as Anthropic Ireland, Limited (Ireland) or Anthropic, PBC (USA); data are also processed in the USA. In our account settings we have turned off the use of conversations for model training; Anthropic may still use conversations flagged for safety review.
- Voyage AI Innovations, Inc. (USA, part of the MongoDB group) — search-indexing provider: we keep excerpts of conversations as text on our own server and send them to Voyage AI to build a search index. Under Voyage AI's terms (section 3), the company may also use the excerpts it receives to train, improve and develop its service, including the AI models it uses; for that use it does not act on our behalf. We have not switched this option off in our account settings.
- MochaHost (World Host Group) — the host of our website and e-mail (privacy@exgenius.pro); it stores e-mail correspondence, including copies of offers and documents sent to your address if you give one. According to MochaHost's privacy policy (terms.mochahost.com/privacy-policy), for EU customers the controller is Hosting Holding Germany BidCo GmbH (Germany), and transfers outside the EEA rely on standard contractual clauses.
Transfers outside the EEA
Voyage AI Innovations, Inc. (USA): under Commission Implementing Decision (EU) 2023/1795 of 10 July 2023 on the adequate level of protection of personal data under the EU-US Data Privacy Framework; the company is covered by the certification of MongoDB, Inc. Anthropic: see "Recipients" — we do not use any of the mechanisms of Chapter V GDPR for this transfer.
Where and how long we keep data
We keep the primary copy of the data on the controller's own server; the recipients listed under "Recipients" process data as described there, and e-mail correspondence is stored with our e-mail host. We delete the conversation history and the data given to the assistant 6 months after your last activity (a message to the assistant, a reply to our e-mail or use of our services). Until then we keep them to handle your request (Art. 6(1)(b) GDPR) and in our legitimate interest: handling follow-up questions and protection against claims (Art. 6(1)(f) GDPR). Deletion after this period applies to our copies. Excerpts already sent to Voyage AI may continue to be used by it to train and develop its service under its terms; switching this option off later stops further use to the extent set out in Voyage AI's terms, but does not withdraw the licence for excerpts sent earlier. If we conclude a contract for paid work, the retention periods of that contract and of tax law apply. If you consented to marketing messages, we keep your name, project name and contact details until you withdraw consent. We keep the record of your acceptance of the Rules and the records of giving and withdrawing marketing consent as evidence until the limitation period for the claims they may concern has expired (Art. 6(1)(f) GDPR).
Automated decisions
We do not make automated decisions about you that produce legal effects or similarly significantly affect you.
Your rights
You have the right to:
- access your data;
- rectification;
- erasure;
- restriction of processing;
- object to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR;
- data portability, where applicable;
- withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing before the withdrawal;
- lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
To exercise your rights, write to privacy@exgenius.pro.
Is providing data required?
Providing data is voluntary, but without messages the assistant cannot answer, and without a name and the project name we cannot prepare an offer.
Minors
The assistant is intended for adults.
Политика конфиденциальности ассистента ExGenius
Версия от 4 октября 2026 г. Это перевод. Обязательной является польская версия; при расхождениях преимущество имеет польская версия.
Администратор данных
Администратором (контролёром) ваших персональных данных является Evgenii Lopatin, индивидуальный предприниматель, фирма Evgenii Lopatin, запись в CEIDG (Польша), NIP 5361989696, адрес: ul. Wałbrzyska 48 lok. 41, 02-739 Warszawa. «ExGenius» — название его проекта. Контакт по вопросам персональных данных: privacy@exgenius.pro.
К чему относится этот документ
Документ относится к ассистенту ExGenius в Telegram (@ExGenius_official_bot) и к ассистентам, которые общаются с будущими клиентами после одобрения их запроса на доступ. Ассистент отвечает на вопросы об услугах ExGenius и помогает сформулировать запрос. Одна из его тем — помощь с заявками на гранты и участие в программах. Условия пользования ассистентом — в Правилах.
Вы общаетесь с ИИ-ассистентом, а не с человеком.
Какие данные мы обрабатываем
- сообщения, которые вы отправляете ассистенту;
- технические идентификаторы Telegram: идентификатор пользователя, имя пользователя (username) и отображаемое имя — в том виде, в каком их передаёт Telegram;
- если вы попросите предложение: как к вам обращаться (имя), название бренда или проекта и — по желанию — e-mail;
- запись о принятии Правил и запись о согласии на рекламные сообщения или его отзыве (идентификатор Telegram, время, текст сообщения и его версия, ваш ответ).
Пожалуйста, не присылайте документы, номера удостоверений личности, данные о здоровье и другие чувствительные данные. Для подготовки предложения ассистент попросит данные, перечисленные в разделе «Ассистент для будущих клиентов».
Ассистент для будущих клиентов
Если мы одобрим ваш запрос на доступ и вы попросите предложение, ассистент попросит: как к вам обращаться (имя), название бренда или проекта и — по желанию — e-mail для копии предложения и документов. Цель: подготовить и отправить предложение; основание: ст. 6(1)(b) GDPR (действия по вашему запросу до заключения договора). Предоставление данных добровольно, но без имени и названия проекта мы не сможем подготовить предложение. Мы также записываем принятие Правил (идентификатор Telegram, время, текст сообщения, версия Правил) — ст. 6(1)(b) и (f) GDPR.
Цели и правовые основания
- Ответ на ваш запрос, оказание сервиса по Правилам и действия до возможного заключения договора, по вашей просьбе — ст. 6(1)(b) GDPR (RODO).
- Хранение истории переписки, чтобы можно было продолжить разговор, а также для базовой безопасности, предотвращения злоупотреблений и защиты от претензий — ст. 6(1)(f) GDPR (законный интерес администратора).
- Рекламные сообщения — только с вашего согласия (см. «Рекламные сообщения») — ст. 6(1)(a) GDPR.
- Передача фрагментов переписки в Voyage AI на условиях её правил, позволяющих Voyage AI также использовать их для обучения и развития своего сервиса, — ст. 6(1)(f) GDPR; наш законный интерес — пользоваться поисковым сервисом Voyage AI на его стандартных условиях.
Рекламные сообщения
Рекламные сообщения (рекомендации модулей ExGenius, подходящих вашему проекту, и новости ExGenius) мы отправляем только с вашего согласия (ст. 6(1)(a) GDPR; ст. 398 польского Закона об электронных коммуникациях). Для подбора рекомендаций мы используем сведения о вашем проекте. Согласие можно отозвать в любой момент, написав «стоп» в чате или нажав ссылку в письме; отзыв не влияет на законность обработки до него.
Получатели данных
- Telegram — платформа обмена сообщениями, самостоятельный администратор данных; действует её собственная политика конфиденциальности.
- Anthropic — поставщик ИИ-модели, с помощью которой ассистент формирует ответы. Мы пользуемся сервисом Anthropic на условиях его правил для частных пользователей; договора поручения обработки данных и стандартных договорных положений с Anthropic мы не заключали. Согласно политике конфиденциальности Anthropic (anthropic.com/legal/privacy), Anthropic обрабатывает сообщения как администратор; в ней указано, что администратором является Anthropic Ireland, Limited (Ирландия) или Anthropic, PBC (США); данные обрабатываются и в США. В настройках нашего аккаунта использование переписки для обучения моделей отключено; однако Anthropic может использовать переписку, отмеченную для проверки безопасности.
- Voyage AI Innovations, Inc. (США, компания группы MongoDB) — поставщик поисковой индексации: фрагменты переписки мы храним в виде текста на своём сервере и передаём в Voyage AI для построения поискового индекса. По условиям Voyage AI (раздел 3) компания может также использовать полученные фрагменты для обучения, улучшения и развития своего сервиса, в том числе используемых ею ИИ-моделей; в этой части она действует не по нашему поручению. Мы не отключали эту опцию в настройках нашего аккаунта.
- MochaHost (World Host Group) — хостинг нашего сайта и электронной почты (privacy@exgenius.pro); хранит переписку по e-mail, в том числе копии предложений и документов, которые мы отправляем на ваш адрес, если вы его укажете. Согласно политике конфиденциальности MochaHost (terms.mochahost.com/privacy-policy), для клиентов из ЕС администратором является Hosting Holding Germany BidCo GmbH (Германия), а передача данных за пределы ЕЭЗ осуществляется на основании стандартных договорных положений.
Передача данных за пределы ЕЭЗ
Voyage AI Innovations, Inc. (США): на основании Имплементационного решения Комиссии (ЕС) 2023/1795 от 10 июля 2023 г. об адекватном уровне защиты персональных данных в рамках EU-US Data Privacy Framework; компания охвачена сертификацией MongoDB, Inc. Anthropic: см. «Получатели данных» — для этой передачи мы не применяем ни один из механизмов главы V GDPR.
Где и как долго хранятся данные
Основную копию данных мы храним на собственном сервере администратора; получатели из раздела «Получатели данных» обрабатывают данные в описанном там объёме, а переписка по e-mail хранится у хостинга почты. Историю переписки и данные, переданные ассистенту, мы удаляем через 6 месяцев после вашей последней активности (сообщения ассистенту, ответа на наше письмо или пользования нашими услугами). До этого мы храним их для обработки вашего запроса (ст. 6(1)(b) GDPR) и в нашем законном интересе: ответы на дальнейшие вопросы и защита от претензий (ст. 6(1)(f) GDPR). Удаление по истечении этого срока касается наших копий. Фрагменты, уже переданные в Voyage AI, могут и дальше использоваться ею для обучения и развития её сервиса на её условиях; последующее отключение этой опции прекращает дальнейшее использование в пределах, установленных условиями Voyage AI, но не отменяет лицензию на ранее переданные фрагменты. Если мы заключим договор на платные работы, действуют сроки хранения из этого договора и налогового законодательства. Если вы дали согласие на рекламные сообщения, ваше имя, название проекта и контактные данные хранятся до отзыва согласия. Запись о принятии Правил и записи о согласии на рекламные сообщения и его отзыве мы храним как доказательство до истечения срока исковой давности по претензиям, к которым они могут относиться (ст. 6(1)(f) GDPR).
Автоматизированные решения
Мы не принимаем в отношении вас автоматизированных решений, влекущих юридические последствия или аналогичным образом существенно на вас влияющих.
Ваши права
Вы имеете право:
- на доступ к своим данным;
- на их исправление;
- на их удаление;
- на ограничение обработки;
- возразить против обработки на основании ст. 6(1)(f) GDPR;
- на переносимость данных — в применимых случаях;
- отозвать согласие в любой момент, без влияния на законность обработки до отзыва;
- подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Чтобы воспользоваться своими правами, напишите на privacy@exgenius.pro.
Добровольность
Предоставление данных добровольно, но без сообщений ассистент не сможет ответить, а без имени и названия проекта мы не сможем подготовить предложение.
Несовершеннолетние
Ассистент предназначен для совершеннолетних.